【募集】わっしょいYOSAKOI北九州2015参加募集中!!

p_wasshoi1

おかげさまで、「わっしょい百万夏まつり」は、今年28回を迎えます。
また、「わっしょいYOSAKOI北九州」は、今年13回目を迎えます。
これからもまつりを通して北九州市民相互の活発な交流の場となり
北九州市民と全国各地の皆様との交流が広がり、
北九州市の素晴らしさをたくさん発信できればと思っています。
私たちはおもてなしの心でみなさんをお迎えいたします。

日時:平成27年8月1日(土) *雨天決行
会場:わっしょい百万夏まつり会場 他
参加予定:チーム数:50チーム(予定)踊り子数:1,000人(予定)
主催:わっしょい百万夏まつり振興会

 

 

平成27年度 北九州YOSAKOI2015 募集要項

【1】日  時
平成27年8月1日(土)  *雨天決行
【2】参加条件
ヨサコイを踊ってみたい人、楽しみたい人。
原則として鳴子(ちゃちゃもんも可)を持って踊ること。
楽曲・踊りの中にチームの特性や地域性を表現し、演舞時間が口上を含めて5分以内であること。
チーム編成(人数)は、上限は設定しないが、各会場の条件(広さ・形状等)に合わせて演舞すること。
楽曲は、オリジナル制作曲、既成曲、「わっしょいYOSAKOI北九州オリジナル曲」のいずれかを使用すること。
楽曲に関して、市販されている既成の音楽を使用する場合は、著作権上の使用手続きを各チームで責任を持って済ませた上で参加すること。
(*著作権上の問題が発生した場合、わっしょい百万夏まつり振興会は一切責任を負いません。)
*わっしょいYOSAKOI北九州オリジナル曲「わっしょいYOSAKOI北九州」「飛翔」、子ども10,000人ヨサコイオリジナル曲「CHIKARA」の使用については、振興会事務局までお問い合わせください。原則、自由に使用できます。
*北九州YOSAKOI連絡協議会加盟チームは、当日のチームアテンド及び運営サポーターのご協力をお願いします。
【3】 募集締切
平成27年6月12日(金)
【4】 参加申し込み方法
所定の参加申込書に必要事項をご記入の上、チーム写真1枚を添えて、振興会事務局まで提出してください。
提出は、持参、郵送、FAX、メールでお願いします。
申込み多数の場合、募集期間中でも受付を終了する場合がありますので、予めご了承下さい。
未成年者の方は、学校及び保護者の承諾をもらった上で参加してください。
【5】 参加料について
参加料は、大人1,000円、子供(中学生以下)500円 です。
正式参加人数を集計して、7月3日(金)までに指定口座に「申込みチーム名」でまとめてお振込み下さい。
*振込手数料はご負担ください。
指定口座につきましては、参加要項をダウンロードしてご確認ください。
参加料には弁当代や当日の会場移動費、保険代は含まれておりません。
参加料は踊り子・煽り・旗等を構成するメンバー全ての人が必要です。(チーム支援スタッフは必要ありません。)
参加料振込後、チームの都合で参加できなくなった場合でも、参加料の返金はいたしません。
参加人数が申し込み時より増えた場合は、差額をまつり当日の受付時に徴収させていただきます。
申し込み時より人数が減った場合、差額の返金はいたしません。
【6】 チーム写真について
まつりパンフレット掲載用に、チームの写真(集合写真もしくは踊ってる写真)を参加申込書に添えて提出して下さい。(6月12日必着)
写真の裏面にはチーム名を記載してください。
CD-ROMやEmailでの画像データでも受付けます。その場合は本体及びケースに必ずチーム名を記載してください。画像データを振興会事務局宛に添付メールで送信する場合は、予め振興会事務局までご連絡ください。
【7】 ケガ・保険等について
ケガなどに対する保険については義務づけておりませんが、必要に応じて各自で加入されることをお勧め致します。万が一のケガや病気に備え、健康保険証、保険加盟証書や応急救護セットの携帯をお勧めします。
【8】使用楽曲について ※今年からCDも可能になりました!!
運営の都合上、演舞で使用する楽曲のMDまたはCDを3本、7月3日(金)までに送付してください。
一枚のMDに演舞曲1曲のみ録音してください。(*MDはSPモードで録音してください。)
MD/CD本体及びケースに必ずチーム名・曲名を明記してください。
祭り当日、予備のMD/CDを1枚持参いただきますよう、お願いいたします。
MD/CDは、各会場で演舞終了後に忘れずに受け取ってください。
忘れた場合は、返却いたしません。
実費での返却を希望の場合は、振興会事務局までご連絡下さい。
使用楽曲の著作権等の申請や許諾はチームが責任をもって処理してください。
当振興会は一切責任を負いません。
<著作権などのお問い合わせ先>
社団法人 日本音楽著作権協会 九州支部
〒812-0011 福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル
TEL:092-441-2285 / FAX:092-441-4218
【9】 連絡方法について
参加申し込み後から祭り当日までの連絡は、各チームの担当者または当日責任者のEメール(添付書類のある場合)、電話(連絡先)、携帯メール等にて情報交換を行います。
また、祭り当日の進行その他の連絡は、全て当日責任者の携帯電話または携帯メールで行いますので、各チームとも、担当者・当日責任者の連絡先、携帯メールアドレスとE-mailアドレスを、必ず参加申込書に記入してください。
【10】 変更等について
演舞会場、時間、出演順、内容など、当振興会の判断で予告なしに変更する場合がありますので、予めご了承ください。
 
【11】 バス駐車場の利用について
バス専用の駐車場を主催者側にて準備いたしますので、ご利用を希望するチームは、参加申込書にて申し込んでください。なお、駐車スペースには限りがありますので、満車の場合は利用できない場合があります。予めご了承ください。
【12】 その他交通機関
マイカー・乗用車でお越しの方は有料駐車場をご利用ください。当日は混雑が予想されますので、できるだけ公共交通機関をご利用ください。
【13】 弁当・宿泊について
弁当、宿泊の必要なチームは、各チームにて手配して頂きますよう、お願いします。また、弁当のごみは各チームにてお持ち帰り頂くか、業者に回収して頂きますよう、お願いします。
【14】 注意事項
まつり開催にあたり皆様のご協力を頂きますようにお願い申し上げます。<祭り当日までの注意事項>
● 踊り子の体調・安全は、練習・本番を通じて充分注意を払ってください。
● 本番までの練習場所については各チームで確保してください。
● 特に夜間の練習は、時間を考え近隣住民の迷惑にならないように心がけてください。<祭り当日の注意事項>
● 演舞は各会場、定められた場所で行ってください。
● まつり期間中の移動・休憩・待機は、一般の方に迷惑がかからないように心がけてください。
● 会場間の移動の際は、必ず衣装もしくはTシャツなど衣類を着用して下さい。
● 上半身裸等での移動が発覚しますと、警察署より祭りの中止命令が発せられてしまいますので、ご協力をお願い致します。
● アルコール類の飲酒については、祭り終了まで出来るだけ控えてください。
● 喫煙は定められた場所で行ってください。歩行中の喫煙は厳禁です。
● 未成年者の喫煙・飲酒は絶対にさせないように、細心の注意を払ってください。
● その他、祭りの開催に支障をきたす事項が発生した場合、参加を中止させて頂きますのでご注意願います。
● 各チームには主催者よりアテンドがつきますので、アテンドの指示に従って行動してください。
● 祭りの各会場は、市民ボランティアスタッフや(一社)北九州青年会議所及び北九州YOSAKOI連絡協議会により運営しております。
● 祭り参加中、各会場及び移動中は、スタッフの指示に従って行動してください。
● 貴重品などの所持品の管理は、各自で責任持って保管・管理して下さい。
● ゴミ・廃棄物は、各自・各チームの責任で必ずお持ち帰りください。
● 飲酒運転は絶対にしないでください。
【15】 肖像権・著作権及び個人情報の取り扱いについて
わっしょい百万夏まつり振興会が祭りの普及・振興の為に使用する場合においての肖像権・著作権等は、わっしょい百万夏まつり振興会に帰属します。参加申込みの際に頂いたみなさんの個人情報については、適切な保護と利用に徹底して取り組んで参りますので、ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
【16】提出書類一覧・提出期限
参加申込書 提出 6月12日(金) 参加申込締切日まで
パンフレット掲載用写真 提出
参加料 振込 7月3日(金)
使用楽曲MD/CD(3枚) 提出
※パンフレット掲載用のチーム写真やPR原稿(参加申込書内)が期限までに提出されない場合、当日パンフレットに掲載されませんので、あらかじめご了承ください。
【お問合せ先】
わっしょい百万夏まつり振興会事務局
〒802-0082 小倉北区古船場町1-35 商工貿易会館7F
TEL:093-541-5472  FAX:093-551-5438
公式URL http://www.wasshoi.info/
申込用メールアドレス odori@wasshoi.info